最近才用了一种新的文件管理方法,来整理大量的文件。

文件整理要应对三个关键问题:

  1. 新增文件的处理
  2. 文件的快速检索
  3. 文件的归档

本文通过聊这三个问题,来应对文件管理问题。

文件组织形式

首先聊聊文件的组织形式。我一般采用如下的方式整理文件。 将文件分成几个大类:

  • micl-lab (实验室)
  • research (我的研究)
  • thinghoo (企业)

新增文件的处理

产生的文件都会直接到对应文件夹中。新增文件是必不可免的。 然后,在文件夹中,会使用<name>-2022-10这种形式。通过不同的月份来区分文件。 一般情况下。这种模式最大的好处是,在产生新的文件的时候,知道应该丢到哪里去。 之后,如果新的一个月开始,就可以创建一个新的文件夹。

之后再回顾文件的时候,只需要记住大概的时间,就能在文件夹中找到对应的文件。

检索

我的文件检索主要基于脑力+Spotlight。更好的工具不太会用(逃)。 通过大类+月份来区分,最大的好处是,很多事情都是按月来做的。比如定期的发票报销, 资金整理,财务整理等等。

因此,如果定位到相关的文件夹,直接使用 Finder 自带的搜索功能也未尝不可。

文件的归档

在上述文件组织的模式下,文档归类就变得容易了。 你可以首先把2021年的文件夹整理到一个目录下面,例如mge-2021; 然后,如果想要节省空间,可以直接打一个zip包,然后删掉zip外的其他文件。 我是使用 icloud 进行备份的,因此节省空间也是挺重要的。

好的,如果本文对你有帮助,就给我留个言吧!