最近才用了一种新的文件管理方法，来整理大量的文件。
文件整理要应对三个关键问题：
- 新增文件的处理
- 文件的快速检索
- 文件的归档
本文通过聊这三个问题，来应对文件管理问题。
文件组织形式
首先聊聊文件的组织形式。我一般采用如下的方式整理文件。 将文件分成几个大类：
micl-lab(实验室)research(我的研究)thinghoo(企业)
新增文件的处理
产生的文件都会直接到对应文件夹中。新增文件是必不可免的。
然后，在文件夹中，会使用<name>-2022-10这种形式。通过不同的月份来区分文件。
一般情况下。这种模式最大的好处是，在产生新的文件的时候，知道应该丢到哪里去。
之后，如果新的一个月开始，就可以创建一个新的文件夹。
之后再回顾文件的时候，只需要记住大概的时间，就能在文件夹中找到对应的文件。
检索
我的文件检索主要基于脑力+Spotlight。更好的工具不太会用（逃）。 通过大类+月份来区分，最大的好处是，很多事情都是按月来做的。比如定期的发票报销， 资金整理，财务整理等等。
因此，如果定位到相关的文件夹，直接使用 Finder 自带的搜索功能也未尝不可。
文件的归档
在上述文件组织的模式下，文档归类就变得容易了。
你可以首先把2021年的文件夹整理到一个目录下面，例如mge-2021；
然后，如果想要节省空间，可以直接打一个zip包，然后删掉zip外的其他文件。
我是使用 icloud 进行备份的，因此节省空间也是挺重要的。
好的，如果本文对你有帮助，就给我留个言吧！